¿Qué es el Programa COS en Amazon y cómo utilizarlo?

En la época del comercio electrónico, la eficiencia logística y la gestión fiscal inteligente son elementos fundamentales para el éxito de cualquier emprendedor en plataformas como Amazon. El Programa de Existencias de Reserva (COS) de Amazon se presenta como una revolución en la forma en que los vendedores en la plataforma pueden ampliar sus negocios a nivel internacional. En este artículo aprenderás que es el programa COS en Amazon, sigue leyendo..

Este programa, diseñado con el propósito de simplificar la expansión y minimizar las complicaciones fiscales, se convierte en una herramienta valiosa para cualquier empresario que aspire a crecer en el mercado europeo a través de su comercio electrónico, como vendedor en Amazon.

¿Qué es el programa COS en Amazon?

El Programa COS de Amazon es un sistema logístico avanzado que permite a los vendedores en Amazon almacenar productos en diferentes países de la Unión Europea sin tener que enfrentar las complejidades fiscales que normalmente acompañan a la expansión internacional.

Antes de la introducción del COS, los vendedores que deseaban ampliar su alcance a nivel internacional se veían obligados a navegar por un laberinto de registros de IVA y presentaciones fiscales en cada país donde almacenaban su stock. El COS elimina estas barreras, facilitando una expansión más sencilla y eficiente.

¿Quiénes son elegibles para participar en el Programa COS?

El COS se ofrece actualmente a los vendedores que cumplen con los siguientes criterios:

• Tener cuentas activas en las tiendas de Amazon: amazon.de, amazon.fr, amazon.it y amazon.es.
• Contar con un número de IVA verificado en al menos uno de los países donde se reciben mercancías en un centro logístico de Amazon, como Alemania, Francia, Italia, España, Polonia o la República Checa.

Nota: Para el programa COS beta, se requiere proporcionar un número de identificación a efectos del IVA verificado en Alemania.

Nota 2: Desde diciembre de 2022, es válido también para los números de IVA españoles.

• Registrarse en el Servicio de Cálculo del IVA de Amazon para habilitar las facturas generadas por la plataforma.
• No poseer ningún centro de distribución propio en el país para el cual está activado el COS.
• Los productos deben ser elegibles para COS y estar disponibles en el catálogo de todas las siguientes tiendas: amazon.de, amazon.fr, amazon.it y amazon.es.

¿Qué requisitos deben cumplir los productos para ser elegibles en el COS?

Para optar al almacenamiento COS, los productos deben tener la capacidad de entregarse de manera transfronteriza en Europa, según el marco del programa de envíos paneuropeos de Amazon.

Ciertas categorías de productos, como los productos para bebés y las joyas, están excluidas del programa COS, y las restricciones pueden variar según la tienda Amazon local. La calificación de los productos puede cambiar ocasionalmente, y los ASINs inscritos en el programa pueden recibir la calificación de «No apto».

La posibilidad de participar en el Programa no garantiza que tu producto cumpla con los requisitos legales para la oferta, venta, transporte o almacenamiento. Eres responsable de asegurar que tus productos cumplan con todos los requisitos legales en todo momento.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar COS?

Con COS, puedes agilizar la entrega de los pedidos de los clientes mediante el almacenamiento local en los respectivos países, sin la necesidad de registrar tu empresa a efectos del IVA en esos lugares. Esto acelera tu potencial de crecimiento en amazon.de, amazon.fr, amazon.it y amazon.es. Además, disfrutarás de descuentos en los gastos de envío como parte del envío paneuropeo de Amazon, ahorrando hasta un 58% en los costos de envío de la red de envío europea.

¿Existen tarifas asociadas al uso de COS?

En la actualidad, Amazon no cobra ninguna tarifa por el uso de COS y no tiene planes de implementarla en 2021. A partir de 2022, podría aplicarse un recargo por unidad de envío COS a los pedidos de las tiendas en los países donde COS esté activado. Amazon notificará con anticipación si se implementa esta tarifa.

¿En qué países se puede optar por el COS?

En la actualidad, COS es compatible en los siguientes países: Alemania, Francia, Italia, España, Polonia y República Checa. El Reino Unido no puede optar por el almacenamiento COS desde el 1 de enero de 2021 debido al Brexit y a las diferencias en la legislación del IVA en comparación con la UE.

¿Se requieren obligaciones fiscales adicionales para registrarse en COS?

Es necesario cumplir con los requisitos de declaración del IVA, lo que incluye presentar declaraciones a la autoridad fiscal del país desde el cual se envían los productos. Si ya tienes existencias en varios países, es posible que ya estés obligado a presentar declaraciones. Te recomendamos que te pongas en contacto con tu asesor fiscal para verificar tu situación.

¿Cuál es la diferencia entre las normas COS y las normas del IVA de la UE para el comercio electrónico?

COS es un régimen legal que permite el abastecimiento transfronterizo B2B de mercancías que pueden almacenarse en distintos países de la UE. Esto se diferencia de las normas del IVA de la UE para el comercio electrónico, que entraron en vigor el 1 de julio de 2021.

Con las nuevas normas de la UE sobre el IVA en el comercio electrónico, los vendedores B2C que envíen mercancías desde un solo país de la UE a clientes de otros países de la UE ya no estarán obligados a registrarse a efectos del IVA en el país de sus clientes ni a presentar declaraciones del IVA en cada uno de esos países (a menos que decidan hacerlo).

En su lugar, los vendedores pueden completar y presentar una nueva declaración de IVA de ventanilla única (OSS) que incluya todas sus ventas B2C en la UE junto con su declaración de IVA nacional habitual. Consulta con tu asesor fiscal sobre estas nuevas normas y la declaración del IVA de la OSS.

¿Cómo se visualizan los productos vendidos a través de COS en la página de detalles del producto?

Si un artículo se almacena en un país activado para COS, la página de detalles de ese artículo mostrará «Enviado y vendido a través de Amazon» y se indicará «Procedente de [tu nombre de vendedor]». Si un artículo, incluso dentro del mismo catálogo, se almacena en un país donde no has activado COS, la página de detalles mostrará «Enviado por Amazon» y también se mostrará «Vendido por [nombre del vendedor]», similar a un anuncio normal con envío por Amazon.

¿Cómo se presentan los pedidos COS en Seller Central?

Los pedidos COS se presentan como ventas B2B a Amazon y los detalles de esta transacción se encuentran en Seller Central, al igual que cualquier otra transacción que involucre el envío a través de Amazon. Puedes encontrar información sobre estos pedidos en «Tus Pedidos» y en los informes de «Logística de Amazon».

¿Puedo ver la cantidad y ubicación de las existencias almacenadas en los países COS?

Sí, después de inscribirte en COS, Amazon trasladará tu inventario con envío a través de Amazon desde un país en el que estés registrado (a efectos del IVA) hacia los países donde te hayas inscrito en el COS.

Puedes ver la cantidad de existencias, la antigüedad de las existencias y el rendimiento de las existencias almacenadas en los países COS en los informes de existencias de Seller Central. Tú mantienes el control sobre las existencias, y estas siguen siendo de tu propiedad hasta que el artículo es comprado por Amazon.

¿Tengo control sobre la cantidad de mi inventario almacenado en cada país donde he habilitado el almacenamiento?

No, al habilitar países para el almacenamiento COS, autorizas a Amazon a distribuir y almacenar tu inventario para su envío por Amazon desde un país en el que estés registrado (a efectos del IVA) hacia los países en los que te hayas registrado para COS.

Amazon puede mover este inventario entre centros logísticos europeos a su discreción sin costos adicionales para ti. Si has activado un país para el almacenamiento COS, disfrutarás de los beneficios del envío paneuropeo a través de Amazon para la tienda asociada a ese país y solo pagarás la tarifa de envío local para los pedidos de esa tienda, incluso si el artículo se envía desde un país distinto al que activaste.

¿Necesito cambiar la forma en que envío existencias a la red de centros logísticos?

No, seguirás enviando productos a los países donde hayas proporcionado un número de IVA. A partir de ese momento, Amazon distribuirá este inventario para su envío a través de Amazon a todos los países en los que hayas habilitado el almacenamiento, incluido el almacenamiento COS.

¿Puedo desactivar el COS?

Sí, puedes desactivar el almacenamiento COS por país en:

Configuración -> Logística de Amazon -> Configuración de gestión logística transfronteriza -> Editar

Las existencias almacenadas en el país se devolverán al país que hayas especificado con un CIF.

¿Cómo me registro en el Servicio de Cálculo del IVA, un requisito para participar en el almacenamiento COS?

El servicio de cálculo del IVA proporciona a los vendedores un servicio de cálculo del IVA y una función de facturación basada en la información fiscal proporcionada por el usuario.

Puedes activar el VCS en Seller Central en: «Configuración -> Configuración de impuestos -> Configuración de cálculo del IVA».

¿Cómo garantizo que mis anuncios aparecen en todas las tiendas requeridas (amazon.co.uk, amazon.fr, amazon.it y amazon.es)?

Puedes utilizar la Herramienta de publicaciones internacionales de Seller Central para crear y actualizar anuncios de una tienda para otras tiendas de la UE.

Pasos para comenzar en el programa:

1. Haz clic en el siguiente enlace: registro COS.
2. Te llevará a una página en tu cuenta de Seller Central donde podrás registrarte y aceptar los términos y condiciones del programa.
3. En la página, encontrarás información sobre el programa, videos, preguntas y respuestas, etc. Desplázate hacia abajo hasta que veas un botón de «Quiero participar» o «I would like to enroll» (en caso de estar en inglés, puedes cambiar el idioma arriba a la derecha en tu cuenta de Seller Central).
4. Asegúrate de estar inscrito en los servicios de cálculo de IVA (VCS) de Amazon. También puedes acceder a través de tu cuenta de Seller Central en: <Configuración de la cuenta>, <Información de cuenta>, <Configuración para el cálculo del IVA>.
5. Recibirás un segundo correo electrónico de Amazon con una lista de ASINs (productos) elegibles para COS después de aceptar los términos y condiciones e inscribirte en VCS.
6. Tus ASIN elegibles para COS se inscribirán en COS solo si activas ofertas en todos los mercados siguientes: Alemania, Francia, Italia y España.
7. Recibirás un tercer correo electrónico de Amazon para confirmar tu inscripción en COS.

Conclusiones sobre el Programa COS de Amazon para Ecommerce

1. Simplificación de la Expansión Internacional: El Programa de Existencias de Reserva (COS) de Amazon ofrece a los vendedores la oportunidad de expandir sus negocios a nivel internacional sin enfrentar las complejidades fiscales tradicionales. La posibilidad de almacenar existencias en diferentes países de la Unión Europea sin necesidad de un número de IVA en cada uno facilita la expansión y acelera el proceso.
2. Elegibilidad y Requisitos Claros: Las condiciones para participar en el programa están claramente definidas, desde tener cuentas activas en tiendas específicas hasta la necesidad de un número de IVA verificado. Esto brinda transparencia y permite a los vendedores prepararse adecuadamente antes de optar por el COS.
3. Ventajas Operativas y Logísticas: El COS ofrece beneficios significativos, como la agilización de la entrega de pedidos a través del almacenamiento local en los países respectivos. Además, al no cobrar tarifas por el uso de COS, Amazon busca incentivar la participación de los vendedores, al tiempo que ofrece descuentos en gastos de envío como parte del envío paneuropeo.
4. Limitaciones de Producto y Categorías Excluidas: Aunque el programa ofrece numerosas ventajas, la exclusión de ciertas categorías de productos, como los productos para bebés y las joyas, puede limitar la participación de algunos vendedores. Las restricciones pueden variar según la tienda local de Amazon.
5. Control y Visibilidad del Inventario: Los vendedores mantienen cierto control sobre sus existencias, pudiendo visualizar la cantidad y ubicación en los países activados para COS. Este nivel de transparencia es crucial para la toma de decisiones informadas por parte de los vendedores.
6. Cumplimiento Fiscal y Requisitos Adicionales: Se destaca la importancia del cumplimiento fiscal y la necesidad de cumplir con los requisitos de declaración del IVA en los países participantes. Amazon brinda orientación, pero se recomienda a los vendedores que se comuniquen con sus asesores fiscales para garantizar el cumplimiento normativo.
7. Facilitación de Transacciones y Ventas B2B: El programa simplifica las transacciones mediante la compra de inventario por parte de Amazon y su posterior reventa al cliente final. Esto simplifica el proceso para los vendedores y mejora la experiencia del cliente.

En conclusión, el Programa COS de Amazon emerge como una herramienta valiosa para los empresarios que buscan expandir sus operaciones de ecommerce a nivel internacional.

Aunque presenta requisitos específicos y algunas limitaciones, sus ventajas en eficiencia logística y gestión fiscal lo convierten en una opción atractiva para aquellos que buscan maximizar su presencia en el mercado europeo.

La transparencia en los requisitos y el control del inventario brindan una base sólida para el éxito de los vendedores que optan por este programa.

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