Pasos esenciales para crear una empresa en Estados Unidos

Imagina si alguien se acerca y te cuestiona sobre el procedimiento para crear una empresa en Estados Unidos. ¿Tendrías las respuestas listas?

Es posible que, si has estado investigando, puedas generar una respuesta coherente. Sin embargo, ¿qué sucede cuando esa persona tiene una firme intención de crear una empresa en Estados Unidos? Esta no es una consulta casual; están buscando una guía detallada paso a paso para iniciar su negocio en el país de inmediato.

¿Te sentirías capaz de brindarles orientación? ¿Serías capaz de señalarles el punto de partida más adecuado? Aunque puedas tener una idea general, sin duda, organizar y presentar esta información de manera sencilla es un desafío.

Porque el puente entre el conocimiento teórico y la acción práctica es significativo.

Por lo tanto, aquí te presentamos una visión tangible de cómo llevar a cabo la creación de una empresa en los Estados Unidos.

Dejemos a un lado las meras explicaciones teóricas. Es el momento de estructurar tu saber en algo más tangible.

No importa si estás recién comenzando o si ya cuentas con algunos conocimientos.

Este artículo está diseñado especialmente para ti, así como para cualquiera que desee entender cómo crear una empresa en Estados Unidos.

Vamos a explorar la teoría, por supuesto, pero con la finalidad de entender la mecánica detrás de cada etapa…

Pasos que estarán plasmados en un formulario de registro, el cual podrás completar si decides utilizar la ayuda que Profinctax te proporciona para establecer tu compañía en Estados Unidos.

Sí, has leído bien. La complejidad de crear una empresa en los Estados Unidos ya no será una barrera gracias a la asistencia de Profinctax. Con solo responder a nuestras preguntas, nosotros nos encargaremos de los aspectos técnicos.

Pero antes de tomar una decisión informada, es necesario comprender lo que está en juego.

¡Entonces, sin más preámbulos, empecemos este proceso!

Sección I: Inicio Empresarial

Con el propósito de estructurar los conceptos y abordar las diferentes fases involucradas en el registro de una empresa en los Estados Unidos, hemos segmentado el proceso en tres etapas definidas.

La primera fase se centra en los aspectos fundamentales de la empresa, estableciendo los cimientos esenciales para su establecimiento.

Para comenzar este viaje, es necesario partir desde la base.

• Elección del Modelo Empresarial: El punto de partida radica en determinar el tipo de empresa que planeas crear. ¿Será una sociedad de responsabilidad limitada, una corporación o una empresa individual? Esta decisión influirá en la estructura legal y fiscal de tu entidad.
• Ubicación Estratégica: La ubicación es una pieza clave en el rompecabezas. ¿Dónde establecerás tu empresa? ¿Qué estado o ciudad brindará el entorno más propicio para tus objetivos? Investigar sobre las regulaciones y ventajas fiscales de diferentes ubicaciones es esencial.
• Forjando una Identidad Empresarial: Tu empresa necesita una identidad distintiva. ¿Cómo deseas que tu negocio sea percibido por el público? Definir el nombre de la empresa, el logotipo y la marca te ayudará a construir una identidad sólida.
• El Momento del Comienzo: Establecer una línea de tiempo es fundamental. ¿Cuándo planeas iniciar operaciones? Tener una fecha objetivo en mente te permitirá planificar y establecer metas concretas.

En los párrafos siguientes, responderemos a cada una de estas cuestiones, proporcionando un panorama claro de cómo abordar estos aspectos cruciales en la creación de tu empresa.

A primera vista, estas interrogantes podrían parecer sencillas, y de hecho, lo son. Sin embargo, antes de que te aventures a responderlas, te aconsejamos que te sumerjas en lo que estamos a punto de compartir. Estas no son elecciones sin importancia; de hecho, son cimientos cruciales.

Cada uno de estos aspectos representa una dimensión vital que no debería ser subestimada en absoluto.

Ahora bien, exploremos lo que yace detrás de estas aparentes interrogantes, pero con una perspectiva orientada hacia la acción.

Paso 1: Elige el tipo de compañía que quieres crear

Por supuesto, lo primero que debes hacer si te estás preguntando cómo crear una empresa en Estados Unidos es elegir el tipo de compañía que quieres.

¿Cuáles existen?

Varios, pero entre todos, destacamos dos:

• Limited Liability Company (LLC)

• Corporación C (C Corp)

En este artículo, no vamos a adentrarnos en las minucias de las diferencias entre estas dos opciones, pero sí te proporcionaremos una visión general de por qué la mayoría prefiere las LLC en lugar de las C Corp.

La elección entre una LLC y una Corporación C tiene una distinción crucial: las LLC no están sujetas a impuestos corporativos en Estados Unidos, mientras que las Corporaciones C sí lo están.

Este aspecto no debe ser subestimado, ya que la tasa impositiva corporativa actual se sitúa en el 21%.

Este ahorro ya es considerable, y cobra aún mayor relevancia cuando se considera la situación para aquellos no residentes, que enfrentan una retención del 30% al retirar ganancias en forma de dividendos de corporaciones (un escenario que no se aplica a las LLC).

Por tanto, si no resides en Estados Unidos, es muy probable que, desde una perspectiva tributaria, la elección más beneficiosa sea la de una LLC.

Es importante tener en cuenta que cada situación es única, por lo que siempre es recomendable buscar el consejo de un contador. Nos complace ofrecer este servicio en Profinctax, en caso de que lo necesites.

Dicho esto, al optar por el tipo de entidad empresarial, no te limites solo al aspecto impositivo. Aunque es ciertamente un factor determinante para muchos, existen otras razones que hacen que una Corporación C también sea una opción atractiva.

Una razón fundamental es que las Corporaciones C distribuyen su propiedad en forma de «acciones» (en contraste con las «unidades de membresía» utilizadas por las LLC). Estas acciones pueden estar divididas en distintas series que ofrecen diversos beneficios, como influencia en la toma de decisiones. Esta característica las vuelve excepcionalmente atractivas para posibles inversores.

Además, la transferencia de propiedad en una Corporación C es considerablemente más sencilla en comparación con una LLC. En el caso de la Corporación C, no se necesita la aprobación de todos los miembros, lo que podría ser una limitación significativa en proyectos colaborativos.

Por supuesto, las diferencias entre las LLC y las Corporaciones C abarcan mucho más que esto. Lo que hemos mencionado es solo una visión general. Sin embargo, si buscas retener un concepto general, lo que se ha explicado tiende a ser lo más relevante al momento de tomar una decisión entre estas dos opciones.

Paso 2: Elegir el Estado de Incorporación

La elección de la ubicación para establecer tu empresa es un factor ESENCIAL.

Sí, ESENCIAL en mayúsculas.

Este segundo paso posee una magnitud crucial, ya que en conjunto con el primero, determinará las obligaciones que asumirás.

Es fundamental evitar la equivocación de seleccionar un estado basándote en razones superficiales o simplemente porque has oído hablar mucho de él.

A modo de ejemplo, muchos optan por Delaware debido a su ausencia de Impuestos sobre las Ventas (Sales Taxes). Esta parece ser una elección lógica, pero no es un criterio que debas seguir si tu empresa no operará físicamente en ese estado. Esto se debe a que los Sales Taxes se recaudan según la ubicación del cliente al momento de la compra, no donde la empresa esté registrada.

No obstante, Delaware también conlleva un cargo anual de 300 USD, en contraste con la mayoría de los estados que exigen menos de 100 USD (incluso algunos no tienen esta obligación). Caer en la tentación de seguir recomendaciones sin profundizar en el contexto o sin analizar la información puede llevarte a equivocaciones costosas.

Evita cometer esos errores.

La clave aquí es informarte, ya que este paso es de los más cruciales.

Te invitamos a leer un artículo detallado en nuestro blog titulado «Abrir LLC en USA: ¿Qué estado es el adecuado?» que explora a fondo este tema.

Además, también disponemos de otros contenidos en nuestro blog que abordan estados específicos, incluyendo Delaware, Florida y New Mexico.

Apartado Adicional: Protege tu Privacidad

Si estás en proceso de establecer una LLC, existe un factor adicional que debes considerar con especial atención.

Dependiendo del estado, tendrás la opción de divulgar o no ciertos detalles, que podrían ser accesibles al público en general.

Un ejemplo claro es la divulgación de los nombres de los propietarios de la empresa.

Varía según los estados la obligatoriedad de esta divulgación, y algunos inclusive ni la recolectan:

1. En lugares como Florida o Texas, es un requisito conocer quiénes son los dueños de una LLC. Esto se establece en los Artículos de Organización (también conocidos como Certificado de Formación), que son documentos públicos, así como en la base de datos estatal.
2. En estados como New Mexico o Michigan, se solicita información sobre los dueños, pero su declaración es opcional. Si decides proporcionar esta información, será reflejada en los Artículos de Organización y la base de datos estatal. Si no la suministras, quedará sin registrarse.
3. En lugares como Wyoming, Ohio, Delaware, New York, Wisconsin, Maryland, etc., solo es necesario conocer al organizador, es decir, la entidad o persona que está efectuando el registro (si utilizas nuestros servicios, Profinctax es el organizador). En muchas de estas jurisdicciones, no se recolecta información sobre los propietarios. No obstante, en algunas ocasiones, es posible mencionar el nombre de los dueños.

Frecuentemente, se hace referencia a las LLC que no declaran el nombre de sus dueños ante el estado como «LLC anónimas».

Si estás interesado en preservar tu privacidad y que la identidad detrás de tu negocio permanezca confidencial, considerar una LLC anónima podría ser una opción atractiva. Sin embargo, también existen personas que prefieren que su nombre esté presente en la documentación de la empresa.

¿Te gustaría conocer los motivos detrás de la utilidad de una LLC anónima? Te invitamos a descubrirlos en nuestro artículo: «LLC Anónima: Protegiendo tu Privacidad en Estados Unidos».

En términos prácticos, ambas elecciones no marcan una diferencia significativa, ya que la información acerca de los dueños solo tiene carácter informativo. La propiedad real se establece a través del Acuerdo Operativo, mientras que las obligaciones tributarias deben ser cumplidas independientemente de la elección.

Es importante resaltar que, en caso de preguntarte, las Corporaciones C también pueden mantener el anonimato, ya que no todos los estados exigen revelar la identidad de los accionistas.

Paso 3: Seleccionar un Nombre para tu Empresa

Elegir un nombre para tu empresa puede parecer sencillo, pero es importante tener en cuenta que una mala elección puede causar retrasos en el proceso o tener consecuencias a largo plazo.

Para asegurarte de evitar problemas, sigue estos consejos:

• Investiga Nombres Similares: Evita utilizar el mismo nombre que otra empresa ya registrada en el estado donde planeas establecer tu compañía. Asimismo, es recomendable evitar nombres muy similares. Si optas por nuestro servicio para la creación de tu empresa en EE. UU., nos encargaremos de verificar esto por adelantado.
• Coherencia con el Tipo de Empresa: Evita referencias a tipos de empresas diferentes. Por ejemplo, si estás creando una LLC, no utilices el término «Corporation» en el nombre.
• Palabras Prohibidas por el Estado: Asegúrate de no incluir términos prohibidos por el estado o que estén reservados para ciertos tipos de negocios. Ejemplos comunes son «bank», «hospital», «state», «government», entre otros.

La elección del nombre es una etapa crucial y siguiendo estos consejos, estarás encaminado hacia un nombre que refleje adecuadamente la identidad de tu empresa y que cumpla con las regulaciones estatales.

Es esencial asegurarte de que el nombre que elijas para tu empresa no sea una marca registrada propiedad de otra entidad. Si tu negocio tiene éxito, podrías enfrentar reclamaciones legales si utilizas una marca registrada sin autorización. Por ejemplo, evitar registrar nombres como «Coca Cola LLC» o «Apple LLC» es crucial, ya que es muy probable que esto desencadene problemas en el futuro.

Es fundamental comprender que asignar un nombre a tu empresa no equivale a registrar una marca. La mera creación de una empresa no otorga protección al nombre de tu negocio; para lograr esa protección, deberías emprender un proceso completamente diferente para registrar una marca.

Además, es recomendable optar por un nombre que esté relacionado con la actividad de tu negocio. Aunque en teoría podrías escoger cualquier nombre, decidirte por uno que se relacione con tu proyecto puede facilitar la identificación por parte de los posibles clientes. También puede contribuir a la construcción de una presencia de marca sólida, incluso si aún no has formalizado el registro de tu marca.

Paso 4: Establecer la Fecha de Inicio de Operaciones

Antes de tomar la decisión de constituir tu empresa, es fundamental que definas cuándo planeas iniciar las operaciones de tu negocio.

No estamos hablando de cuándo formalizarás la creación de la compañía en sí, sino de cuándo tienes en mente que la operatividad del negocio empiece.

¿Será de manera inmediata? ¿Dentro de un mes? ¿Quizás en el próximo año?

Hemos tenido experiencias en las que clientes registraron sus empresas, pero después de varios meses aún no habían comenzado sus operaciones. En algunos casos, incluso nunca llevaron a cabo sus planes y eventualmente cerraron la empresa.

Nuestro objetivo es evitar que te encuentres en una situación similar y que no te apresures a constituir una empresa en Estados Unidos. Si decides dar este paso, asegúrate de tener un plan sólido para poner en marcha tu negocio y no simplemente en la fase de planificación.

Es fundamental que establezcas plazos de manera adecuada y procedas a registrar tu empresa cuando te encuentres próximo a la fecha de inicio de operaciones. De esta manera, garantizarás que la creación de tu empresa esté alineada con un plan concreto y que tengas la certeza de que la utilizarás para su propósito previsto.

Sin embargo, si decides seguir adelante con el proceso, hay un concepto llamado «Fecha Efectiva,» conocida como «Effective Date» en inglés.

Este concepto implica señalar al estado una fecha específica en la cual tu empresa comenzará a operar oficialmente.

De esta manera, tienes la opción de avanzar con la constitución de la compañía para no retrasar el proceso y ahorrar tiempo. No obstante, la existencia práctica de la empresa no se materializará hasta la fecha efectiva.

Por defecto, la fecha efectiva de una compañía es la misma en la que se registra. Sin embargo, tienes la capacidad de definir una fecha futura, generalmente dentro de un plazo de hasta 90 días.

Este enfoque resulta especialmente beneficioso para preparar los trámites con antelación y es aún más relevante al final del año. Esto se debe a que hasta que llegue la fecha efectiva, no se generan compromisos fiscales ni estatales.

Por ejemplo, si estás planeando establecer tu empresa en diciembre, pero no deseas comenzar a operar hasta el próximo año, una estrategia es registrar la empresa en ese momento para adelantar los procedimientos, y establecer como fecha efectiva el 1 de enero. Esto tiene la ventaja de que la presentación anual ante el IRS no será en cuatro meses (el 15 de marzo o abril), sino en un año y cuatro meses (el 15 de marzo o abril del siguiente año), evitando la necesidad de declarar solo el mes de diciembre (lo cual sería necesario si no seleccionaras el año siguiente como fecha efectiva).

Cuando optas por nuestros servicios para crear una empresa en Estados Unidos, te solicitaremos información sobre la fecha efectiva, por lo que no tienes de qué preocuparte.

Sección II. Propietario(s)

El segundo paso en la creación de una empresa en Estados Unidos es establecer la titularidad de la compañía.

Es de suma importancia decidir quiénes serán los propietarios, ya que esta elección no solo afectará la gestión interna del negocio, sino que también tendrá implicaciones fiscales tanto en Estados Unidos como en el país de residencia (si es diferente).

A continuación, analizaremos los aspectos cruciales a considerar en relación con el proceso de registro de una empresa en Estados Unidos.

Concentraremos nuestra atención en las LLC y las Corporaciones C, que son las entidades más comunes y aquellas con las que podemos brindarte asistencia. Cabe mencionar que ciertos tipos de empresas poseen requisitos específicos (como las Corporaciones S, que exigen que los propietarios sean ciudadanos estadounidenses, o las Corporaciones Profesionales, donde los propietarios deben compartir una misma profesión).

Paso 5: Seleccionar a los Propietarios

El quinto paso parece sencillo, pero su contexto es de gran importancia.

Para ser propietario de una LLC o una Corporación C en Estados Unidos, únicamente se requiere tener al menos 18 años.

Eso es todo, no hay ningún otro requisito necesario.

Los propietarios pueden residir en cualquier país y gestionar la empresa de forma remota; no es necesario que se presenten en Estados Unidos para ningún trámite, ni antes ni después de la constitución de la empresa.

Además, no es un requisito contar con socios en el negocio. Tienes la posibilidad de ser el único dueño de la compañía si así lo deseas.

En el proceso de formación tanto de una LLC como de una Corporación C, no es necesario realizar un aporte de capital inicial. Esto significa que emprender en solitario es muy sencillo si es lo que buscas.

Si decides utilizar nuestros servicios para crear tu LLC en Estados Unidos de manera eficiente, te solicitaremos la siguiente información sobre cada propietario:

• Nombre completo
• Porcentaje de propiedad
• Fecha de nacimiento
• Nacionalidad
• País de residencia

El estado únicamente requerirá el nombre de los propietarios (en caso de que lo soliciten, dado que como mencionamos previamente, no todos los estados lo requieren). El resto de la información se utilizará para incorporarla en el Acuerdo Operativo o Estatutos Sociales, donde se establece la propiedad de la compañía, o para nuestros registros internos.

Es importante tener en cuenta que, aparte de la perspectiva más evidente en este tema, hay consideraciones adicionales a tener en cuenta.

Si decides establecer una Corporación C con uno o más propietarios, no existen diferencias en cuanto al tratamiento fiscal.

No obstante, la situación difiere cuando se trata de las LLC, ya que los formularios a presentar y los plazos pueden variar.

No profundizaremos en este aspecto en el presente artículo, pero si deseas obtener información detallada, te recomendamos encarecidamente que leas el siguiente artículo en nuestro blog: «¿Abrir una LLC unipersonal o con múltiples propietarios?»

En resumen, si no hay una conexión física con Estados Unidos, las cosas no cambian de manera significativa, salvo por los formularios y los plazos.

Sin embargo, si alguno de los propietarios reside en Estados Unidos, las implicaciones pueden ser mucho más relevantes, ya que en ese caso siempre existirá la obligación de pagar impuestos al IRS (de lo contrario, no sería necesario).

Extra: Determina cómo se administrará tu empresa

Si vas a crear una LLC, a diferencia de una Corporación C, hay un paso intermedio que debes procurar no saltar.

Y es que, al momento de constituir una LLC, cobra relevancia el cómo se administrará el negocio.

Si bien en lo referente a la formación de la empresa no es más que una distinción que algunos estados solicitan saber (no todos), en la práctica es muy importante cómo manejarás el negocio.

En relación a las LLC, se presentan dos categorías según el modo de administración:

• Member-Managed LLC (LLC administrada por los miembros): En este modelo, la gestión del negocio es llevada a cabo por los propios miembros de la LLC, lo cual es la configuración más común.
• Manager-Managed LLC (LLC administrada por gerentes): En este caso, los miembros delegan la administración del negocio a un tercero o terceros, denominados gerentes. Los miembros no participan directamente en la operación del negocio. Puede haber más de un gerente.

La forma en que se gestiona el negocio quedará claramente establecida en el Acuerdo Operativo. Este documento interno de las Limited Liability Companies contiene diversas cláusulas que definen los aspectos operativos de la empresa. Estas cláusulas determinan quién toma decisiones y las atribuciones de cada persona, ya sea propietario o gerente.

Aunque en ciertas situaciones prácticas se podría prescindir de un Acuerdo Operativo (según la legislación estatal), es altamente recomendable elaborar uno. En Profinctax, lo consideramos esencial y lo redactamos, ya que brinda protección legal en caso de cualquier conflicto en el que la compañía o sus miembros puedan verse involucrados.

Si tienes interés en aprovechar nuestros servicios para crear una LLC, te consultaremos sobre la forma en que administrarás tu empresa. Así, podremos elaborar un Acuerdo Operativo que refleje adecuadamente tus decisiones y preferencias.

Sección III. Información Complementaria

Además de los pasos previamente abordados, existen ciertos aspectos adicionales que son relevantes en el proceso de creación de una empresa en Estados Unidos.

A continuación, nos centraremos en los últimos detalles pendientes. Aunque no estén situados en la cima de la jerarquía de prioridades, son asuntos fundamentales que no deben pasarse por alto.

Paso 6: Establecer una Dirección Comercial y Postal

Una empresa en Estados Unidos cuenta con dos tipos de direcciones:

• Dirección Comercial: Este es el lugar donde se llevan a cabo las operaciones del negocio. Esta dirección debe ser una ubicación física real (no una oficina virtual ni un apartado postal).
• Dirección Postal: Es la dirección a la que se envía la correspondencia de la empresa. Puede tratarse de una dirección física, una oficina virtual o un apartado postal.

Es importante mencionar que tanto la dirección comercial como la dirección postal pueden ubicarse en Estados Unidos o en cualquier otro país.

De esta manera, no es obligatorio contar con una dirección en Estados Unidos, lo que simplifica el proceso en gran medida.

Los requisitos pueden variar según el estado, donde puede ser necesario proporcionar ambas direcciones, solo una de ellas, o incluso ninguna.

Una empresa debe contar con una dirección comercial y una dirección postal para diversas finalidades, como indicarla al IRS, consignarla en el Acuerdo Operativo, registrarse en plataformas en línea como pasarelas de pago, entre otros.

Si dispones de un lugar de operaciones, puedes utilizar su dirección, o si trabajas desde tu hogar, puedes usar tu propia dirección.

Sin embargo, algunas personas, por razones de privacidad o por conveniencia, optan por elegir una dirección en Estados Unidos.

En el ámbito de las direcciones postales, el uso de oficinas virtuales es bastante común. Estos son servicios que se contratan mensualmente y permiten recibir correspondencia en el país, que luego es remitida de manera escaneada.

Lo mismo se aplica a los PO Boxes, que son buzones de correos en lugares específicos.

No obstante, existen ciertas trabas que, aunque superables, pueden complicar a muchos. Uno de los requisitos es notarizar un documento para autorizar la recepción de correo en estas direcciones alternativas. Aunque este trámite puede llevarse a cabo en línea mediante videollamada, para algunos puede resultar complicado.

Por este motivo, así como también en pos de la privacidad y para evitar la divulgación de una dirección personal, muchos optan por utilizar la dirección comercial y postal del agente residente de la compañía (siempre que esta opción sea viable).

La ventaja aquí radica en que este enfoque no exige la notarización de documentos para recibir correspondencia a nombre de la empresa. Además, la correspondencia puede ser escaneada y, en caso de ser necesario, reenviada en caso de tratarse de documentos importantes o paquetes.

En relación a esto, es importante entender que el rol principal del agente residente no es solo proporcionar una dirección a la empresa, sino recibir correspondencia que provenga del estado o que tenga un carácter legal cuando la compañía no pueda ser contactada directamente.

Es un requisito fundamental contar con un agente residente en el mismo estado en el que la empresa se registre. Este agente puede ser una persona o una entidad especializada en ejercer esta función (conocida como agente residente comercial).

Paso 7: Definir el Propósito de la Compañía

El propósito de una empresa se refiere a la naturaleza de la actividad que llevará a cabo. Puede ser el desarrollo de software, la prestación de servicios de marketing, el comercio electrónico, entre otros ejemplos.

Cuando se registra una empresa, algunos estados permiten incluir un artículo que detalla el propósito de la compañía. Esta descripción puede aparecer en los Artículos de Organización o de Incorporación, y en algunos casos, en la base de datos en línea del estado.

Se trata de un paso opcional en el que se comunica al estado cuál es el propósito de la empresa. No obstante, esta declaración no limita las actividades reales que la compañía pueda llevar a cabo. Lo que verdaderamente tiene peso es lo que se estipula en el Acuerdo Operativo o los Estatutos Sociales.

El certificado de formación refleja la situación inicial de una empresa. Sin embargo, es importante destacar que si la compañía decide cambiar su enfoque y dedicarse a una actividad diferente de la que originalmente indicó como su propósito (si es que lo hizo), no es necesario notificar ni modificar la documentación estatal cada vez que haya un cambio de ese tipo. Sería poco práctico y engorroso realizar modificaciones constantes en la documentación estatal por cada cambio de dirección en el negocio.

En la práctica, lo que realmente importa es el contenido del Acuerdo Operativo o los Estatutos Sociales, ya que allí se establecen las reglas y los detalles sobre las operaciones y actividades de la empresa. Estos documentos son flexibles y pueden ser ajustados a medida que la empresa evoluciona y cambia su enfoque en el futuro.

Es importante señalar que el propósito de la empresa se define y modifica en la documentación interna, como el Acuerdo Operativo o los Estatutos Sociales según corresponda.

Por lo tanto, puedes avanzar en este paso con confianza, sabiendo que si decides especificar el propósito de tu empresa, no quedará fijado de manera inamovible. De hecho, muchos de nuestros clientes optan por no detallar el propósito de sus negocios en esta etapa, dejando el campo en blanco o utilizando una declaración similar a la siguiente:

«The purpose for which the company is organized is to conduc any and all lawful business for which Limited Liability Companies can be organized pursuant to [Delaware, Florida, Wyoming, etc.] statute».

Esta formulación amplia brinda flexibilidad y se ajusta a las posibles evoluciones y cambios que pueda experimentar la empresa en el futuro.

Optar por un propósito general suele ser una decisión acertada, ya que evita posibles discrepancias en el futuro y no restringe la empresa a un sector específico.

Sin embargo, en algunos casos, delimitar el propósito puede ser relevante. Esto es especialmente cierto si tu objetivo es atraer inversionistas, ya que ellos desean tener claridad sobre las actividades que la empresa puede realizar según la documentación.

Si decides utilizar nuestros servicios para crear tu empresa, tendrás la opción de elegir si deseas especificar o no el propósito de tu compañía, para que se adapte a tus necesidades. Por ejemplo, si estás planeando abrir una cuenta bancaria en un banco físico en Estados Unidos o tramitar una visa, es recomendable especificar el sector, ya que estos aspectos suelen ser considerados.

Paso 8: Decide quién será la Persona Responsable ante el IRS

Exacto, los pasos anteriores se centran en el proceso de cómo crear una empresa en Estados Unidos. Una vez que la empresa está constituida, puede comenzar a operar, vender productos o servicios, emitir facturas y llevar a cabo sus actividades comerciales.

Sin embargo, hay ciertos aspectos adicionales que la empresa necesita cumplir para operar de manera más completa y efectiva. Por ejemplo, aunque la empresa ya esté registrada, no podrá realizar ciertas acciones como abrir una cuenta bancaria, registrarse en pasarelas de pago, marketplaces u otras plataformas relevantes para su operación.

Una de las cosas que es necesario hacer después de la constitución de la empresa es designar a una Persona Responsable ante el IRS (Servicio de Impuestos Internos de Estados Unidos). Esta persona es la encargada de recibir comunicaciones y notificaciones oficiales de parte del IRS en nombre de la empresa. Es importante elegir a alguien de confianza para este papel, ya que el cumplimiento con las obligaciones fiscales es esencial para el buen funcionamiento de la empresa.

Una vez que tu compañía esté completamente operativa, será esencial obtener un Employer Identification Number (EIN), también conocido como número de identificación fiscal (Tax ID). Este número es necesario para que la empresa pueda cumplir con sus obligaciones fiscales al presentar declaraciones de impuestos ante el Internal Revenue Service (IRS) al final del año fiscal.

La obtención de un EIN es un paso crucial, ya que sin este número la empresa no estará en cumplimiento y no podrá realizar sus deberes tributarios. Además, no podrá acceder a servicios que requieran tener un EIN, lo que podría afectar su funcionamiento.

En Profinctax, nos encargamos de gestionar la obtención del EIN para tu compañía una vez que esté registrada. Uno de los aspectos clave en este proceso es determinar quién será la Persona Responsable (Responsible Party) ante el IRS. Aunque pueda parecer un detalle menor, es crucial que comprendas su importancia al crear tu empresa. Esto se debe a que el IRS requiere ser notificado si la Persona Responsable cambia en la empresa. El incumplimiento de esta notificación podría llevar a penalizaciones.

El IRS designa a la Persona Responsable como el punto de contacto para las empresas a las que asigna un EIN. Si bien esta persona puede ser alguien con vínculo con el negocio, se recomienda que sea un dueño de la empresa para evitar complicaciones. Estar al tanto de este aspecto desde el principio te ayudará a mantener la conformidad con las regulaciones y a evitar problemas en el futuro.

Es importante aclarar que el IRS no solicita información sobre los propietarios específicos de la empresa al asignar el EIN. En cambio, el enfoque principal es designar un punto de contacto, conocido como la Persona Responsable (Responsible Party), quien actuará como un representante ante el IRS para cuestiones administrativas.

La Persona Responsable no asume ninguna responsabilidad fiscal adicional por ocupar esta posición, y su principal función es ser el contacto registrado ante el IRS. Además, la Persona Responsable debe ser una persona natural (no una entidad jurídica, como una empresa), y su rol no está relacionado con decisiones fiscales o de negocio.

Cuando decides registrar tu empresa con nosotros, las siguientes situaciones pueden aplicar:

1. Si tu empresa es unipersonal (tienes un solo propietario), tú mismo serás designado como la Persona Responsable.
2. Si tu empresa tiene múltiples propietarios, te pediremos que selecciones quién actuará como la Persona Responsable.
3. Si alguno de los propietarios tiene un número de identificación fiscal individual (como un SSN o ITIN), suele ser beneficioso designarlo como la Persona Responsable, ya que agiliza el proceso de obtención del EIN.

Recuerda que la Persona Responsable no tiene un papel activo en la operación de la empresa ni en sus decisiones fiscales, sino que es simplemente un punto de contacto registrado para fines administrativos ante el IRS.

Así, definir quién será la Persona Responsable es importante por los siguientes motivos:

• Al solicitar el EIN, si se hace mediante el Formulario SS-4, la Persona Responsable deberá firmar el documento para poder enviarlo al IRS.

• Por su parte, si la Persona Responsable tiene SSN o ITIN, su Tax ID individual se podrá utilizar para hacer el trámite online y obtener el EIN al instante.

• Si la Persona Responsable deja la compañía, se deberá informar al IRS dentro de 60 días mediante el Formulario 8822-B para designar a alguien más.

Es por esto último que en Profintacx ponemos énfasis en que conozcas claramente quién será la Persona Responsable, para que sepas que si alguna vez se produce algún cambio de propiedad, estés al pendiente de informar al IRS.

Además, es importante que sepas de antemano que, en lo referente al registro de empresa, el nombre de la Persona Responsable aparecerá en la carta CP 575 que entrega el IRS informando el EIN (documento que recibirás si optas por nuestro servicio).

Preguntas Frecuentes

¿Cuál es el procedimiento para establecer una empresa en los Estados Unidos?

El proceso para establecer una empresa en los Estados Unidos implica varios pasos clave que deben seguirse cuidadosamente:

• Elegir el tipo de entidad empresarial: Decide si deseas formar una Limited Liability Company (LLC) o una Corporation (C Corp). Cada opción tiene sus propias implicaciones fiscales y legales.
• Registro en el estado: Registra tu empresa en el departamento correspondiente del estado en el que deseas operar. Cada estado tiene sus propios requisitos y formularios de registro.
• Elección del nombre: Selecciona un nombre único y adecuado para tu empresa, evitando nombres similares a otras empresas ya registradas.
• Fecha de inicio de operaciones: Define cuándo planeas comenzar las operaciones de tu empresa. Esto puede afectar los plazos fiscales y legales.
• Designación de propietarios: Decide quiénes serán los dueños o accionistas de la empresa, junto con sus respectivas participaciones.
• Direcciones comercial y postal: Proporciona una dirección física para la ubicación de la empresa y una dirección para recibir correspondencia.
• Propósito de la empresa: Opcionalmente, indica el propósito o actividad principal de la empresa en los documentos de registro.
• Confección del Acuerdo Operativo o Estatutos Sociales: Define la forma en que la empresa será gestionada y cómo se tomarán las decisiones. Este documento interno es fundamental.
• Obtención del Tax ID (EIN): Solicita un Employer Identification Number (EIN) ante el Internal Revenue Service (IRS). Este número es esencial para cumplir con las obligaciones fiscales.

¿Dónde se registra legalmente una empresa en los Estados Unidos?

Las empresas en los Estados Unidos se registran en el departamento estatal correspondiente al estado en el que deseas operar. Cada estado tiene su propia secretaría estatal u organismo similar encargado de gestionar el registro de empresas.

¿Cuáles son los pasos específicos para crear una empresa en los Estados Unidos?

Los pasos específicos para crear una empresa en los Estados Unidos son los siguientes:

1. Elegir el tipo de entidad empresarial (LLC o Corporation).
2. Seleccionar el estado de formación.
3. Escoger un nombre único y apropiado.
4. Definir la fecha de inicio de operaciones.
5. Designar a los propietarios o accionistas.
6. Indicar direcciones comercial y postal.
7. Opcionalmente, especificar el propósito de la empresa.
8. Elaborar el Acuerdo Operativo o Estatutos Sociales.
9. Obtener el Tax ID (EIN) ante el IRS.

¿Qué costos están involucrados en la constitución de una empresa en los Estados Unidos?

El costo de constituir una empresa en los Estados Unidos puede variar según varios factores, como el estado en el que se registre y si se utilizan servicios profesionales. Con Profinctax, tendrás una oferta especial por ser parte de la Comunidad Mentor de Libertad, que incluye el trámite estatal de registro, la obtención del EIN y la elaboración del Acuerdo Operativo.

¿Cómo es posible abrir una empresa en los Estados Unidos sin ser residente en el país?

Es posible abrir una empresa en los Estados Unidos sin ser residente físico en el país. El proceso se puede realizar en línea y no requiere viajar. Profinctax ofrece servicios para simplificar este proceso, permitiendo a no residentes crear y registrar una empresa en los Estados Unidos de manera eficiente.

¿Qué documentos y requisitos son necesarios para fundar una empresa en los Estados Unidos?

Para fundar una empresa en los Estados Unidos, los requisitos pueden variar según el estado y el tipo de entidad empresarial. Generalmente, se necesitarán los siguientes elementos:

1. Información de los propietarios o accionistas.
2. Direcciones comercial y postal.
3. Nombre único para la empresa.
4. Fecha de inicio de operaciones.
5. Elección del tipo de entidad empresarial (LLC o Corporation).
6. Acuerdo Operativo o Estatutos Sociales (para definir la estructura de gestión).
7. Obtención de un Tax ID (EIN) ante el IRS.

Estos documentos y requisitos pueden ser manejados por servicios como Profinctax para facilitar el proceso de creación de la empresa.

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