¿Cuál es tu primera impresión al considerar la posibilidad de iniciar una empresa en Estados Unidos? ¿Piensas que es costoso, complicado, o que debes residir allí? Quizás te imaginas un proceso abrumador lleno de documentos.
Sin embargo, la realidad es que ninguna de esas suposiciones es necesaria para crear una empresa en Estados Unidos.
En este artículo, te guiaremos a través de los aspectos esenciales y te ayudaremos a determinar el tipo de empresa que mejor se ajusta a tus necesidades.
¿Por qué optar por crear una empresa en Estados Unidos?
Al emprender un negocio, es esencial tener una comprensión clara de las motivaciones detrás de la apertura de una empresa en los Estados Unidos.
¿Qué ventajas buscas obtener? ¿Por qué elegir Estados Unidos en lugar de tu país? ¿Se alinea con la naturaleza de tu proyecto? Estas son las preguntas que podrían estar rondando en tu mente en este momento, incluso si aún no tienes todas las respuestas.
No hay problema si es así, ya que independientemente de si tienes una visión clara o no, aquí te guiaremos para aclarar tus inquietudes y reforzar tus conocimientos.
Abrir una empresa no es una decisión trivial, y como con cualquier inversión, debe estar respaldada por una sólida fundamentación.
En un lado tienes tus deseos, y en el otro, tus expectativas.
Pero, ¿estás seguro(a) de que tienes una comprensión completa de los elementos clave que respaldan tu elección?
En los siguientes pasos, exploraremos punto por punto los diferentes aspectos que debes considerar para determinar si esta es la mejor opción para ti. Juntos, abordaremos las razones que hacen que iniciar una empresa en el país norteamericano sea una elección sensata.
¿Es posible establecer una empresa en los Estados Unidos?
No es ningún secreto que para muchos, establecer una empresa en su propio país puede ser un proceso complicado. Ahora, imagina hacerlo en otro país, ¡incluso en un idioma diferente!
Si además consideras la incertidumbre sobre si realmente tienes la capacidad de abrir una empresa en los Estados Unidos, la situación se vuelve aún más confusa.
Podría parecer un desafío, pero en realidad no lo es en absoluto.
Aquí es donde se ve la diferencia entre los emprendedores y aquellos que no lo son. Es fácil que alguien diga «es muy complicado» y decida no investigar más al respecto.
Pero tú estás aquí, y eso merece un reconocimiento.
¿Cuál es el reconocimiento? Saber, a diferencia de muchos otros, que cualquier individuo, sin importar su país de origen, puede crear una empresa en los Estados Unidos.
La información tiene poder, como suele decirse, y esto es cierto. Te brinda el poder para tomar acción y aventurarte en el mundo del emprendimiento.
Ahora, ¿cuáles son los requisitos para establecer una compañía en los EE. UU.? Eso depende.
Depende del tipo de empresa que tengas en mente, ya que cada una es única y tiene un propósito diferente.
Sin embargo, hay dos estructuras legales que destacan cuando se trata de emprender en el país siendo extranjero:
- Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLC)
- Corporaciones Tipo C (Inc.)
Ambos tipos de compañías tienen un único requisito para sus propietarios:
- Ser mayor de 18 años
No se requiere nada más que eso:
- No es necesario vivir en los Estados Unidos
- No es preciso viajar al país
- No se necesita pasaporte ni visa
- No es obligatorio tener un Tax ID (como SSN, ITIN o Green Card)
- No hace falta invertir capital
- No es necesario tener una dirección ni un número de teléfono en los Estados Unidos Y ni siquiera es esencial hablar inglés
De esta manera, establecer una empresa en cualquiera de los 50 estados del país puede llevarse a cabo completamente a distancia.
¿Qué tipo de empresa deberías establecer?
En Estados Unidos, al igual que en cualquier otro país, existen múltiples tipos de empresas disponibles, pero ¿cuál es el más adecuado para ti?
La respuesta dependerá de tus objetivos específicos.
Sin embargo, si eres un emprendedor digital y no resides en Estados Unidos, hay dos tipos de estructuras empresariales que se destacan como las más apropiadas para iniciar un negocio.
Ventajas de LLC e Inc. sobre otras formas de empresa
Resulta que las LLC (Sociedades de Responsabilidad Limitada) e Inc. (Corporaciones Tipo C) presentan diversas ventajas en comparación con otros tipos de organizaciones, lo que las convierte en opciones atractivas tanto para emprendimientos digitales como físicos, si buscas desarrollar proyectos más tangibles.
- Una de sus ventajas es la flexibilidad en cuanto al número de propietarios, lo que permite que puedan ser establecidas por una sola persona o por varias, facilitando su escalabilidad en el futuro. Por ejemplo, empresas de propiedad única limitan el crecimiento al tener un solo propietario de manera permanente.
- La limitación de responsabilidad de los propietarios es otra característica destacada de las LLC e Inc. En contraste, otros tipos de empresas, como las de un solo propietario, las asociaciones generales o las sociedades limitadas, requieren que todos o parte de los miembros respondan con sus propios activos ante deudas, demandas, embargos y otros problemas.
- Tanto las LLC como las Corporaciones Tipo C pueden ser establecidas en cualquiera de los 50 estados del país, a diferencia de otros tipos de empresas como las asociaciones con responsabilidad limitada.
- No existen requisitos adicionales para sus propietarios, a diferencia de otras opciones como las corporaciones profesionales o las compañías de responsabilidad limitada profesional, que exigen que todos los socios tengan la misma profesión.
- Además, las LLC y Corporaciones Tipo C pueden ser creadas sin necesidad de ser ciudadano estadounidense o residente del país, a diferencia de las Corporaciones Tipo S, que tienen este requisito.
¿Estás aclarando tus dudas sobre qué tipo de empresa es más adecuado para ti?
Ahora, profundicemos en las diferencias entre las LLC y las Inc., ya que lo más interesante está por venir: descubrir las ventajas que cada una puede ofrecerte para tu emprendimiento.
Solo puedes elegir una, así que ¡adelante! ¡Es momento de tomar una decisión!
Cuál es la mejor opción para Crear una empresa en Estados Unidos? ¿LLC o Inc.?
Si te decimos que la elección de la estructura empresarial adecuada es fundamental para tu negocio, probablemente pensarías que esto requerirá mucho tiempo de análisis.
¡Pero no es así! En realidad, es algo bastante sencillo.
Sin embargo, que sea una elección simple no implica que no sea crucial, porque realmente lo es.
¿Por qué decimos que es simple? Porque con la información adecuada, debería resultarte claro de inmediato cuál opción es más conveniente para ti.
A continuación, te presentamos las principales similitudes entre las LLC y las Corporaciones Tipo C, así como las diferencias más significativas entre ambas. Esto te ayudará a determinar cuál tipo de empresa se adapta mejor a tus objetivos comerciales.
Beneficios compartidos entre LLC e Inc.
1- Protección del patrimonio personal de los propietarios Tanto
las LLC como las Corporaciones Tipo C ofrecen una limitación de responsabilidad para sus propietarios. Esto significa que la responsabilidad de los dueños se limita a los activos de la empresa debido a su personalidad jurídica. En caso de demandas, deudas, quiebra u otros problemas, los recursos personales de los propietarios no se verán afectados, ya que la empresa responderá únicamente con sus propios activos. Esta característica, conocida como responsabilidad limitada, es una de las ventajas más valiosas de ambas estructuras, ya que permite asumir más riesgos en busca de mayores beneficios.
2- Posibilidad de abrir una cuenta bancaria en Estados Unidos:
Tanto para las LLC como para las Corporaciones Tipo C, es posible abrir una cuenta bancaria comercial en Estados Unidos sin necesidad de ser residente ni de viajar al país. Solo se requiere tener una empresa en territorio estadounidense y un pasaporte válido. Esta flexibilidad facilita la gestión financiera y las transacciones comerciales a distancia.
Existen numerosos beneficios asociados a tener una cuenta en un banco de Estados Unidos, y entre ellos destacan tres:
- Separación de fondos: Permite gestionar el dinero de manera independiente, evitando la mezcla de fondos personales con los corporativos. Esta separación es esencial, ya que garantiza la existencia de la responsabilidad limitada de los propietarios al mantener la empresa como una entidad legalmente independiente.
- Facilita transacciones globales: Proporciona una mayor facilidad para enviar y recibir pagos de todo el mundo. Además, si el negocio opera en dólares, no se incurre en comisiones por conversión de divisas.
- Tarjeta de Débito Internacional: Facilita la obtención de una Tarjeta de Débito Internacional, la cual posibilita realizar compras seguras en todo el mundo. Esto evita la necesidad de realizar transferencias directas o utilizar métodos alternativos cada vez que se quiera comprar en sitios web que tengan opciones de pago limitadas.
En conjunto, tener una cuenta en un banco de Estados Unidos ofrece ventajas significativas para la gestión financiera y las transacciones comerciales a nivel global.
3- Otorgan capacidad de registrarse en marketplaces y pasarelas de pago
Si tienes o planeas vender por Internet, y además eres de Latinoamérica, probablemente te hayas topado con que en tu país no puedes implementar pasarelas de pago internacionales o vender en los marketplaces más grandes del mundo.
¿Y por qué? Porque vives en un país que tales pasarelas o marketplaces no admiten.
El problema no está precisamente en que vivas en un país específico, sino en la figura legal que empleas para utilizar sus servicios online.
Como individuo, tu figura legal por defecto es una persona natural, y como empresa, la figura legal que esta adopta es una persona jurídica.
Como persona natural, a menos que tengas una identificación fiscal de un país admitido, te encontrarás con una variedad de restricciones para aprovechar el potencial del mundo digital, porque todo lo relacionado a fiscalidad se remite a tu país.
Y con empresas de tu país ocurre lo mismo.
Las compañías mundiales más grandes enfrentan constantes problemas a la hora de expandirse por temas de fiscalidad y divisas, y eso es lo que las lleva a no admitir como usuarios a personas y empresas de ciertos países.
Porque cada país tiene sus propias reglas, y si las empresas no se adaptan, pues muchas dejan de lado esta parte del mercado.
Y con razón, porque estas suelen tener presencia en los países en que ven un mayor potencial de mercado, y por eso siempre admiten a ciudadanos y empresas de países con mayor desarrollo económico.
Es ahí donde destaca Estados Unidos, el país con el mayor PIB del mundo actualmente, y por ende, el más atractivo para tener presencia.
De esta manera, tanto los ciudadanos como las empresas estadounidenses suelen tener la capacidad de utilizar pasarelas de pago como Stripe o vender en plataformas de comercio electrónico como Amazon, dos de las destacadas en Internet.
Precisamente aquí es donde cobra sentido la creación de una LLC o una Corporación Tipo C, ya que estas entidades cuentan con un número de identificación fiscal del país conocido como EIN (Employer Identification Number), que les permite llevar a cabo operaciones comerciales.
Si no eres residente de España o México, no podrás utilizar la pasarela de pago Stripe, a menos que cuentes con un Tax ID de uno de los países aceptados, ya sea a nivel personal o corporativo.
En el caso de Amazon, si bien admite la participación de más países, aún excluye de su plataforma a la mayoría de naciones latinoamericanas en términos de la capacidad para vender en ella.
Incluso programas como Amazon FBA podrían quedar fuera de alcance.
Sin embargo, mediante la creación de una LLC o una Corporación Tipo C, estas limitaciones quedan superadas.
En el contexto de las pasarelas de pago, la ventaja principal radica en tener una amplia variedad de opciones para elegir plataformas con comisiones más bajas, además de la capacidad de recibir pagos internacionales de manera fluida.
En cuanto a la venta en marketplaces, la ventaja se centra en la posibilidad de expandirse rápidamente hacia nuevos mercados y alcanzar a un público más extenso de posibles clientes.
Es relevante resaltar que, en el caso específico de Amazon, se abre la oportunidad de aprovechar su infraestructura de almacenamiento y distribución internacional, conocida como Amazon FBA (Fulfillment by Amazon). Esto permite simplificar la logística y el proceso de envío a nivel global.
4- Facilitan la posibilidad de vivir en Estados Unidos
Es fundamental comprender que tener una empresa en Estados Unidos no garantiza automáticamente a los propietarios extranjeros el derecho de mudarse al país.
Es esencial tener esta información clara: la creación de una empresa en Estados Unidos no conlleva automáticamente un permiso de residencia.
No obstante, sí simplifica el proceso de considerar la opción de mudarse a Estados Unidos.
Esta posibilidad surge porque tener una empresa en Estados Unidos permite a extranjeros no residentes solicitar una Visa para trabajar en el país, conocida como la Visa de Inversionista E-2.
Esta Visa no requiere una inversión de capital específica, a diferencia de la Visa EB-5, que exige una inversión de 900.000 dólares.
El requisito principal consiste en presentar un plan de negocios ante la embajada, el cual debe demostrar flujos de ingresos estables que aseguren que el solicitante pueda mantenerse económicamente en el país.
Un aspecto destacado es que este beneficio se extiende a todo el grupo familiar.
Por lo tanto, la creación de una LLC o una Corporación Tipo C podría marcar el primer paso hacia la posibilidad de vivir en Estados Unidos.
5. Permiten dar más seguridad a los clientes de un sitio web
La seguridad es muy importante cuando un negocio se orienta a la venta de productos o servicios a través de Internet, y por tal motivo, es primordial implementar un certificado SSL.
En palabras simples, este certificado permite realizar compras de manera segura en un sitio web, al encriptar información crítica como contraseñas o números de tarjeta.
Visualmente muestra un candado al lado de la barra de navegación, y si bien cualquier página puede implementarlo gratuitamente, las empresas pueden ir más allá y comprar un certificado EV SSL.
Pese a que no existe una diferencia técnica en términos de seguridad, la apariencia del candado cambia, mostrando una interfaz de navegación que a muchos usuarios puede darles más seguridad.
De este modo se señaliza que detrás de la web hay una empresa, lo cual se traduciría en una mayor tasa de conversión y por ende en más ventas.
Adicionalmente, existen otras similitudes entre las LLC y las Corporaciones Tipo C que también son dignas de mención. Aunque hemos destacado cinco beneficios principales para ti como emprendedor(a), aquí te proporcionamos una breve lista de otros beneficios que ambas compañías comparten, aunque sin profundizar en detalles:
- Posibilidad de contratar empleados.
- Capacidad para alquilar o adquirir propiedades.
- Facilidad para trabajar con proveedores estadounidenses.
- Proporcionan un mayor nivel de formalidad al negocio.
Estas ventajas adicionales contribuyen a enriquecer la experiencia de operar tanto una LLC como una Corporación Tipo C en Estados Unidos.
Diferencias clave entre LLC y Corporación Tipo C
Hasta ahora, has visto que tanto las LLC como las Corporaciones Tipo C ofrecen un gran potencial para los negocios.
Sin embargo, antes de tomar una decisión apresurada, es crucial que entiendas las tres diferencias esenciales que existen entre ellas. Esta información es fundamental para elegir la estructura legal que mejor se ajuste a tus objetivos empresariales.
1. Las Inc. deben pagar impuestos corporativos y las LLC no
Sin ánimo de entrar de lleno en materia fiscal y en todos los casos que pueden darse para efectos de declarar y pagar impuestos en Estados Unidos, es importante que sepas, como mínimo, lo siguiente.
En Estados Unidos existen dos tipos de impuestos:
- Impuestos federales: Establecidos por el IRS (Servicio de Impuestos Internos estadounidense) y aplicables para todas las empresas del país.
- Impuestos estatales: Definidos por cada estado y aplicables exclusivamente a las empresas que operen en su jurisdicción.
La tasa impositiva federal es distinta a la estatal, y las tasas que aplican a empresas y personas también son diferentes.
Con respecto a las empresas, una de las diferencias más significativas entre las LLC y las Corporaciones Tipo C radica en el tratamiento tributario que reciben.
Las Corporaciones Tipo C están sujetas al pago de impuestos corporativos, mientras que las LLC no lo están.
¿Por qué ocurre esto? Se debe a que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) considera a las LLC como «entidades de paso» (pass-through entities), lo que significa que los propietarios deben declarar las ganancias generadas por la LLC en su declaración de impuestos personal.
En otras palabras, en el caso de las LLC, las utilidades son gravadas solo una vez.
Por otro lado, en el caso de las Corporaciones Tipo C, las ganancias están sujetas a una doble tributación:
Primero, se pagan impuestos corporativos por parte de la Corporación. Luego, los propietarios pagan impuestos personales sobre los dividendos que reciben. Dado este escenario, puede parecer que la elección más lógica para establecer una empresa en Estados Unidos sería optar por una LLC, ya que sus ganancias no están sujetas a una doble imposición.
Y si bien ello puede representar un importante ahorro, no necesariamente es así.
¿Por qué? Porque pueden darse diversos casos de tributación dada una serie de factores que la normativa fiscal estipula.
Es así como la tasa impositiva que aplique en tu caso puede variar, y puede convenirte uno u otro tipo de empresa en función de los objetivos que tenga tu emprendimiento.
No solo debes tener presente el pago de impuestos en EEUU, sino que también en tu propio país.
Al respecto, si bien aquí no analizaremos qué tipo de impuestos deberías pagar, ya que fácilmemente eso podría abarcar un artículo completo, sí que te podemos indicar que, en lo referente a escoger entre una LLC y una Inc., debes tener presente lo siguiente:
- Como dueño(a) de una LLC siempre deberás pagar impuestos por las ganancias a nivel individual. No obstante, esto solo ocurrirá si existe nexo físico con Estados Unidos.
- Como dueño(a) de una Inc., la corporación siempre deberá pagar impuestos corporativos, pero no necesariamente deberás tributar por ellos a nivel personal si es que la corporación acumula ganancias y no paga dividendos.
Ese aspecto es muy importante, porque ahí entra en juego la estrategia impositiva que quieras seguir.
Como podrás darte cuenta, el tema no se zanja únicamente leyendo este artículo u otro en Internet, porque la decisión, por el lado de los impuestos, que es uno de los aspectos fundamentales a considerar, depende además de tu estrategia financiera.
¿Por qué estrategia financiera? Porque está ligada tanto al giro de tu negocio como a la fiscalidad.
Recuerda que se tributa sobre las utilidades, no sobre ingresos, y por tanto tu estrategia de desembolsos jugará un rol crucial para determinar qué tipo de figura jurídica te conviene a nivel impositivo.
Además, entre los factores clave para determinar el tipo de impuestos que aplicaría en tu caso se encuentran:
- Número de propietarios que tenga la empresa
- País de residencia de los dueños
- Nacionalidad de los miembros o accionistas
Y a ello se añaden características propias del negocio:
- Establecimientos físicos en Estados Unidos
- Agentes dependientes en EEUU (entiéndase, trabajadores)
Como ves, estos últimos dos puntos responden además a un asunto de estrategia de negocio, ya no meramente financiera. Todo tiene implicancia a la hora de determinar el tipo de impuestos que aplican en cada caso.
Y es por eso que quien deberá dar respuesta a qué tipo de empresa constituir en Estados Unidos debes ser tú mismo(a).
No te podemos recomendar si una LLC o una Inc. es lo que más te conviene, porque no es posible obviar el aspecto tributario al momento de decidir.
Sin embargo, sí que buscamos proporcionarte lineamientos e información de conocimiento general que te pueda ayudar.
2- Las LLC ofrecen mayor flexibilidad que las Corporaciones Tipo C.
En una LLC, la propiedad se representa mediante intereses o unidades de membresía, lo que lleva a que los propietarios sean denominados miembros o socios.
En contraste, en una Corporación Tipo C, la propiedad se divide a través de acciones, lo que significa que los propietarios son accionistas.
La diferencia entre una LLC e Inc. no se limita solo a la terminología, sino que tiene implicaciones significativas en aspectos como la distribución de utilidades.
En las LLC, las ganancias pueden distribuirse entre los miembros en cualquier proporción, sin necesidad de que coincida con el porcentaje de propiedad de cada uno.
En cambio, en las Corporaciones Tipo C, las ganancias se reparten según el porcentaje de acciones que posea cada propietario.
Aunque esto puede parecer una desventaja para las Corporaciones Tipo C, el hecho de que la propiedad se represente mediante acciones las hace más atractivas para la obtención de capital por parte de inversionistas.
Esto se debe a que se pueden emitir acciones de diferentes clases y características, lo que permite establecer derechos de utilidades o votación diferenciados, simplificando la formalización de acuerdos en una Corporación Tipo C en comparación con una LLC.
3- Las LLC requieren menos trámites burocráticos para operar.
A diferencia de las Corporaciones Tipo C, las LLC tienen menos requisitos burocráticos para mantener su funcionamiento.
Las Corporaciones Tipo C deben establecer la siguiente estructura:
- Junta Directiva
- Alta gerencia
- Las Corporaciones Tipo C deben llevar a cabo las siguientes actividades:
- Reuniones de accionistas
- Reuniones de la junta directiva
- Redacción de actas para cada reunión
- Firma de resoluciones de acuerdos
- Las Corporaciones Tipo C deben mantener la siguiente documentación:
- Estatutos de la empresa
- Certificado de emisión de acciones
Por otro lado, las LLC solo necesitan crear un documento:
- Acuerdo operativo
Además, en muchos estados, el acuerdo operativo es opcional, aunque es recomendable tenerlo en todos los casos, ya que establece las pautas de funcionamiento del negocio.
Dado que las LLC no pagan impuestos como una entidad separada, tampoco es necesario llevar una contabilidad formal detallada de ingresos y gastos. Sin embargo, es importante tener un registro claro de las entradas y salidas para efectos fiscales.
Estas características hacen que operar una LLC sea generalmente más sencillo en comparación con una Corporación Tipo C.
Informaciones Extras:
Las LLC tienen la flexibilidad de optar por cómo desean ser tratadas en términos fiscales, lo cual es otra diferencia importante a considerar al decidir entre una LLC y una Corporación Tipo C.
En su estado predeterminado, las LLC se consideran «entidades de paso» (pass-through entities) para fines fiscales. Esto significa que las ganancias y pérdidas de la LLC se reportan en las declaraciones de impuestos individuales de los miembros, evitando la doble imposición que experimentan las Corporaciones Tipo C.
Sin embargo, las LLC también tienen la opción de ser gravadas como una Corporación Tipo C si así lo eligen. Esto podría ser beneficioso en situaciones específicas en las que los propietarios desean retener ganancias en la empresa a una tasa de impuesto corporativo más baja, en lugar de distribuir las ganancias y pagar impuestos personales más altos.
Esta flexibilidad en la elección de cómo ser gravados brinda a las LLC una ventaja adicional en términos de planificación fiscal y adaptación a las necesidades cambiantes de la empresa y sus propietarios.
En resumen, además de las diferencias principales entre las LLC y las Corporaciones Tipo C, la opción de cómo declarar impuestos es otro factor importante que puede influir en tu elección entre estos dos tipos de estructuras empresariales.
Así es, la flexibilidad en la forma en que las LLC pueden tributar es una característica distintiva que agrega un nivel adicional de adaptabilidad y estrategia fiscal a estas estructuras empresariales. La capacidad de elegir cómo deseas que tu LLC sea gravada ofrece ventajas importantes en términos de eficiencia tributaria y planificación financiera.
Dado que una LLC puede optar por tributar como un tipo de entidad diferente, como una Corporación C o una Corporación S, los propietarios pueden evaluar cuál enfoque les brinda las mejores ventajas fiscales en función de su situación individual y los objetivos comerciales. Esta flexibilidad permite minimizar la carga tributaria y optimizar la forma en que las ganancias y pérdidas se tratan a nivel fiscal.
Es esencial destacar que esta flexibilidad fiscal es exclusiva de las LLC y no se aplica a las Corporaciones Tipo C, lo que puede ser un factor determinante en la elección entre estas dos estructuras empresariales al considerar la planificación a largo plazo y la optimización de los impuestos.
Cómo Crear una empresa en Estados Unidos LLC o Inc.
Ya sea que quieras formar una LLC o una Corporación C en Estados Unidos, el proceso a seguir es prácticamente el mismo.
Ciertamente, al establecer cualquiera de estos dos tipos de empresas, se hace necesario asegurar la presencia de un agente registrado (también conocido como agente residente).
El agente registrado puede ser una persona o una entidad empresarial, y debe estar ubicado en el mismo estado en el cual se está constituyendo la empresa. Su función principal radica en recibir correspondencia oficial y documentación legal en nombre de la compañía, en el caso de que la empresa no pueda ser localizada directamente.
Es crucial destacar que el agente registrado no forma parte integral de la empresa en sí. En cuanto a Profinctax, nos enorgullece proporcionar este servicio como parte del paquete para el primer año de registro de LLC e Inc. que gestionamos. Este servicio es llevado a cabo por un agente residente comercial altamente especializado en esta función.
Sin embargo, antes de sumergirnos en los detalles sobre las partes involucradas en el proceso y el tipo de documentación necesaria, es pertinente abordar inicialmente los pasos previos que debes llevar a cabo para crear una empresa en los Estados Unidos.
Pasos previos a la solicitud
Antes de dar inicio al proceso de solicitud para establecer una LLC o una Inc. en Estados Unidos, es esencial que tengas en mente ciertos aspectos importantes. Ahora que estás familiarizado con las similitudes y diferencias clave entre ambos tipos de empresas, aquí hay algunas consideraciones esenciales que debes tomar en cuenta:
- Elección del estado de formación La selección del estado en el cual vas a establecer tu empresa puede variar en importancia según si tu negocio tendrá una presencia física en el país o si tú o algún otro propietario residirán en los Estados Unidos.
Si estás planeando operar un negocio en línea sin presencia física en Estados Unidos, en términos generales, la elección del estado se centrará principalmente en los impuestos estatales. Estos impuestos incluyen la tarifa de registro inicial y la tarifa de renovación anual necesaria para mantener en funcionamiento la compañía.
Por otro lado, si tu plan involucra establecerte físicamente en los Estados Unidos, debes estar consciente de que tu empresa estará sujeta a pagar impuestos en cada estado donde tenga presencia física. Esto significa que tendrás que considerar cuidadosamente la magnitud de los montos impositivos a abonar.
Si tu compañía tiene la intención de tener clientes en los Estados Unidos y deseas atenderlos de manera presencial, lo más común es seleccionar el estado en el cual se encuentren tus clientes. Esta elección puede ser estratégica para garantizar un fácil acceso a tus consumidores.
Además, si tú o algún otro propietario de la empresa residen en los Estados Unidos, lo más usual es establecer la empresa en el mismo estado de residencia para evitar tener que pagar impuestos estatales adicionales en otro lugar.
Esta consideración también se aplica a los trabajadores o empleados residentes que puedan generar una conexión física con un estado específico, lo que se conoce como un «nexus» fiscal.
Asimismo, la elección adecuada del estado de formación depende del tipo de empresa que deseas crear. Por ejemplo, si optas por una LLC, es importante tener en cuenta que hay estados que no revelan públicamente la identidad de los propietarios en sus registros, lo que permite que las LLC puedan mantener su anonimato en ciertos casos.
Si valoras la privacidad por alguna razón, estos estados podrían ser opciones atractivas. Sin embargo, es crucial entender que la creación de una LLC anónima no impide que entidades gubernamentales como el IRS o instituciones bancarias puedan acceder a esa información en ciertas circunstancias.
2. Rubro
La actividad que desempeñará tu negocio también es un factor que debes tener claro desde un principio.
Si tu enfoque estará en el ámbito digital, esta consideración puede no ser tan crítica como lo es para aquellos que tengan la intención de establecer una presencia física en el país.
Esto se debe a que en ciertos sectores, obtener licencias comerciales específicas puede ser fundamental para llevar a cabo las operaciones. Por ejemplo, en industrias como restaurantes, construcción, inversiones, servicios profesionales, entre otros, puede ser necesario obtener licencias específicas para operar legalmente.
Cada estado tiene sus propias regulaciones y puede emitir diferentes tipos de licencias según la actividad. Por lo tanto, en este aspecto también es esencial elegir un estado que permita efectivamente llevar a cabo la actividad deseada y cuente con las licencias necesarias.
3. Propietarios
Antes de formar tu empresa tampoco puedes pasar por alto los propietarios que esta tendrá, partiendo por ti mismo(a).
La manera de constituir una empresa no es igual si estás viviendo en Estados Unidos o en el extranjero. Tampoco será igual si la empresa tendrá un solo propietario o varios. En el caso de múltiples propietarios, se debe considerar si son residentes o no.
Además, no se puede pasar por alto la nacionalidad de cada propietario, especialmente si son estadounidenses o poseen un SSN (número de seguro social). Estos factores tendrán un impacto significativo en las obligaciones tributarias de la empresa.
Adicionalmente, la forma en que se completan los formularios para solicitar la creación de una nueva empresa variará dependiendo de la situación. Sin embargo, si eliges establecer tu empresa en Estados Unidos con ProfincTax, no tendrás que preocuparte por este proceso.
4. Nombre de la empresa
Finalmente, pero no menos importante, al constituir una empresa, debes seleccionar un nombre para ella, conocido como razón social.
Tienes la libertad de elegir el nombre que desees, siempre y cuando dicho nombre no esté en uso y no infrinja marcas registradas. Además, es importante evitar el uso de palabras prohibidas por el estado y que puedan llevar a confusiones o malentendidos.
Algunos ejemplos de palabras comúnmente restringidas son banco, abogado, universidad, policía estatal, compañía de seguros y ciudad, entre otras.
Adicionalmente, el nombre de la empresa debe incluir las siglas LLC o Inc., aunque en algunos estados se pueden utilizar extensiones sin abreviar u otras variaciones, siempre haciendo referencia al tipo de empresa que se está registrando.
Es relevante destacar que el nombre de la empresa no equivale a un registro de marca, y por lo tanto no es necesario que coincida con el nombre que desees para tu negocio. Para la protección de una marca, se requieren otros procedimientos adicionales que no son un requisito para la creación de la empresa.
Aunque cualquiera puede verificar la disponibilidad de un nombre, la aprobación final siempre recae en la secretaría del estado donde se registrará la empresa. En caso de que hayas elegido un nombre que no sea válido, siempre tendrás la opción de proporcionar un nuevo nombre para continuar con el proceso de registro.
¿Qué es un Agente Registrador?
Para iniciar el proceso de establecer tu empresa en Estados Unidos, es primordial contar con un agente registrador, que también es conocido por otros términos:
- Agente residente
- Agente legal
- Agente registral
Este agente puede ser una persona que reside en el estado donde se creará la empresa o una empresa que opera en ese mismo estado. Es esencial que este agente esté disponible durante las horas laborales, ya que desempeñará un papel importante en el proceso de constitución.
El agente registrador desempeña un papel crucial en el proceso de constituir tu empresa en Estados Unidos. También conocido como agente residente, agente legal o agente registral, su función principal es manejar requerimientos legales en caso de que la empresa no pueda ser contactada directamente.
Si tienes la intención de administrar tu empresa de manera remota y no contar con una dirección física en el país, un agente registrador es esencial. Este agente será responsable de recibir citaciones legales, como demandas judiciales. Por lo tanto, es vital que el agente esté disponible durante el horario laboral para notificarte de manera oportuna.
En el contexto de Estados Unidos, los juicios proceden incluso si la empresa demandada no se presenta, resultando en fallos a favor del demandante por defecto si no hay defensa por parte de la compañía.
Contar con un agente registrador no es opcional; es un requisito que debe renovarse anualmente para mantener la operación de la empresa.
Además, cuando se trata de establecer una empresa en Estados Unidos desde el extranjero, también necesitarás un organizador. Este individuo actúa en nombre de la empresa y se encarga de preparar y presentar la documentación requerida para el registro ante el estado, así como de gestionar el pago de los impuestos estatales correspondientes.
La documentación necesaria varía según el tipo de empresa que elijas crear:
- Artículos de Organización / Incorporación: Este documento certifica el registro legal de una LLC o una Inc. en Estados Unidos. Dependiendo del estado, puede recibir diferentes nombres, como Certificado de Organización.
- Acuerdo Operativo / Estatutos Sociales: En el caso de una LLC, el Acuerdo Operativo establece las reglas de funcionamiento de la empresa. Para las Inc., se requieren Estatutos Sociales, que son más formales y detallados.
- Certificado de Emisión de Acciones: Este documento es exclusivo de las corporaciones e indica el porcentaje de propiedad de cada accionista y el tipo de series de acciones. Este nivel de formalidad es beneficioso para buscar inversionistas.
- EIN (Número de Identificación de Empleador): Después de que el estado apruebe la formación de la empresa, tanto las LLC como las Inc. deben solicitar al IRS un EIN de nueve dígitos. Este número es esencial para realizar declaraciones y pagos de impuestos, así como para obtener licencias y acceder a servicios financieros.
En resumen, el agente registrador, el organizador y la documentación mencionada son elementos esenciales para la creación exitosa de una empresa en Estados Unidos, asegurando que cumplas con los requisitos legales y puedas operar de manera efectiva.
Obligaciones posteriores
No todo acaba cuando una empresa es registrada. También surgen obligaciones que deberás cumplir.
Así, tu mayor deber será cumplir con la legislación tributaria tanto de Estados Unidos como de tu propio país si es que vives en otro.
Pueden surgir diversos escenarios, como ya te hemos mencionado previamente, y no entraremos en más detalles al respecto.
Sin embargo, es importante que tengas en mente que la primera declaración de impuestos en Estados Unidos se efectúa al año siguiente de la formación de la empresa.
Te instamos firmemente a buscar el consejo de un profesional experimentado, como un contador especializado en la normativa estadounidense, para asegurarte de cumplir correctamente con tus obligaciones fiscales.
Otra responsabilidad vital para continuar operando tu negocio después del primer año es presentar un informe anual ante el estado, una exigencia que la mayoría de estados requiere y que lleva asociada una tarifa.
Es fundamental cumplir con este pago, ya que de lo contrario la empresa no podrá mantener su funcionamiento.
Debes tener presente que esta obligación debe ser satisfecha incluso si tu empresa no tiene una presencia física en Estados Unidos.
Además, no debes pasar por alto la tercera obligación esencial: renovar los servicios del agente residente. Esto es un requisito legal que debes cumplir para mantener la operatividad de la empresa.
¿Este artículo te ha proporcionado claridad? ¿Tienes ahora una comprensión más sólida de los pasos necesarios para establecer tu empresa en Estados Unidos?
Te invitamos a explorar nuestros servicios y a compartir tus comentarios, especialmente si te sientes preparado para emprender un nuevo proyecto. ¡Estamos aquí para ayudarte en tu camino empresarial!
Preguntas Frecuentes sobre Crear una empresa en Estados Unidos
¿Cómo puedo abrir una empresa en Estados Unidos sin ser residente?
- Seleccionar a los miembros de la empresa.
- Elegir el estado de constitución.
- Escoger un nombre para la compañía.
- Definir la dirección y propósito de la empresa.
- Registrar la LLC en la Secretaría del Estado.
- Crear el Acuerdo Operativo.
- Obtener el EIN (Número de Identificación del Empleador).
¿Qué requisitos se necesitan para establecer una empresa en Estados Unidos?
El único requisito para crear una LLC en Estados Unidos es ser mayor de 18 años, aunque en algunos estados este requisito puede no aplicar. No se requiere ninguna identificación personal específica, ya que ni el estado ni el IRS lo solicitan.
¿Cuáles son los beneficios de iniciar una empresa en Estados Unidos?
• Abrir una cuenta bancaria en dólares.
• Registrarse en pasarelas de pago (por ejemplo, Stripe).
• Registrar la empresa en marketplaces (por ejemplo, Amazon, Ebay, Etsy). • Registrarse en brokers (por ejemplo, TD Ameritrade).
• Beneficio de responsabilidad limitada.
¿Cuál es el procedimiento para establecer una empresa en Estados Unidos?
Para crear una empresa en Estados Unidos, es necesario registrarla en la Secretaría del Estado, lo que la establecerá oficialmente. Luego, se debe obtener un EIN (Número de Identificación del Empleador) del IRS, el cual es esencial para declarar impuestos, abrir una cuenta bancaria y registrarse en diversas plataformas. También es crucial elaborar un Acuerdo Operativo o Estatutos Sociales.
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