En el comercio exterior el documento de embarque debe poseer la información básica del exportador, del importador, de la mercancía, en conclusión todo lo relacionado a lo que se transporta.
En documento de bill of lading deben aparecer los siguientes datos:
- Shipper: El nombre y la dirección del exportador (vendedor).
- Consignee: Dirección y nombre del importador (comprador).
- Notify address: Nombre y dirección de la entidad que se encarga de avisar de la llegada de la mercancía.
- Pre-carriage by: Toda la información pertinente al medio de transporte que será utilizado una vez la mercancía llegue a su destinatario.
- Place of receipt: Nombre del lugar en el que se reciben las mercancías y se efectúa el transbordo a una unidad de transporte interior.
- Vessel: Nombre de la entidad financiera o banco.
- Port of loading: Dirección del puerto de carga.
- Port of discharge: Dirección del puerto de descarga.
- Place of delivery: Se usa si la entrega de la mercancía será a la puerta del importador, se informa del nombre de la localidad de destino de la mercancía.
- Marks and nos: Marcas realizadas a los bultos por las revisiones efectuadas.
- Number and kind of packages: Toda la descripción de la mercancía y el número de bultos en la que ha sido embalada.
- Gross weight: Peso total de la mercancía.
- Messurement: Peso por bulto.
- Freight details and charges: Detalles del traslado de la mercancía como de los gastos de transporte.
- Freight payable at: La paga realizada en el embarque.
- Place and date of issue: Dirección del lugar de embarque como y la fecha en la que se efectuó.
- Number of original Bs/L: El número de copias realizadas al bill of lading.
- Signature: Firma del encargado del transporte.
Tipos de «Bill of lading»
En el comercio internacional existen varios tipos de documentos de conocimiento de embarque, alguno de ellos son:
BL abordo
Esta es la forma de documentación de embarque más usual en los negocios internacionales. Este documento confirma la recepción de la mercancía en el barco. Existen dos diferentes maneras de demostrar el embarque de la mercancía, en la primera se incluye en el texto del BL la frase: Shipped either on board as above local vessel… Junto a la firma y fecha del BL que se comprenden como que está a bordo la mercancía.
En la segunda forma en el BL aparece la frase: Received in apparent good order and condition (…) for transportation / shipment… En este caso tiene que aparecer la mención de que la mercancía está a bordo debe aparecer impresa y la fecha de embarque debe estar firmada para que se entienda que la fecha que aparece es la de embarque y no la de la realización de BL (bill of lading).
BL a la orden
Cuando el bill of lading es a la orden, el exportador puede ponerlo a la orden de otra firma o dejar que el banco sea el que firme para que de esta forma el banco actúe como el portador del título.
BL al portador
Cuando el envío de la mercancía se hace al importador y este ya pagó la totalidad del precio de la mercancía, se considera el propietario del BL, ya que efectivamente es el dueño de ella.
BL House
Estos documentos no son de ninguna manera negociables y no dan derecho de propiedad sobre la mercancía.
BL Nominativo
Los BL son emitidos a una persona en específico que retira la mercancía con la entrega de los BL originales, este tipo de documento no permite endoso y lo único que permite es la cesión de derechos.
BL sin transbordo
En estos documentos no existe el transbordo de la mercancía.
Ejemplo de «Bill of lading»
En el comercio exterior el bill of lading es emitido por la empresa de transporte internacional y este documento sirve como verificación del envío de una mercancía. El envío del documento BL original se realiza al importador que es la persona a la que el exportador envía la mercancía.
Del documento BL se hacen al menos tres copias del original las cuales son repartidas entre exportador, banco y medio de transporte. A la hora del retiro de la mercancía una vez esta haya llegado a su destino el importador debe presentar el BL original que le fue enviado con anterioridad.